Coffre-fort SIV
Quel coffre-fort numérique choisir quand on est professionnel de l’automobile ?
Pour un professionnel habilité SIV, un coffre-fort numérique doit d’abord répondre à l’article 18-8 : norme de sécurité reconnue (la NF Z42-020 citée par les préfectures), consultation à distance par le ministère de l’Intérieur, conservation 5 ans puis destruction. Viennent ensuite le confort d’usage (application mobile, livre de police), la réversibilité et le prix à volume égal.
L’essentiel
- 8 critèresÀ vérifier avant de choisir son prestataire
- NF Z42-020La norme que citent les préfectures
- 5 ansDe conservation, puis destruction des dossiers
Les critères, par ordre d’importance
- La conformité : un coffre-fort conforme aux normes de sécurité en vigueur, NF Z42-020 pour les préfectures, avec un certificat vérifiable. Voir les normes expliquées.
- L’accès de l’administration : les services du ministère de l’Intérieur doivent pouvoir consulter vos dossiers à distance.
- La durée et la destruction : conservation 5 ans, puis destruction des dossiers.
- L’attestation : un document à joindre à votre dossier de mise en conformité.
- Le dépôt au quotidien : dépôt depuis un ordinateur et depuis un téléphone, formats acceptés, recherche d’un dossier.
- Le livre de police : pouvoir l’archiver au même endroit si vous vendez des véhicules d’occasion.
- La réversibilité : récupérer tous vos documents si vous changez de prestataire.
- Le prix à volume égal : abonnement, frais d’installation, engagement, utilisateurs inclus.
La liste à cocher
| Question à poser au prestataire | Réponse attendue |
|---|---|
| Quelle norme, et qui détient le certificat ? | NF Z42-020 pour le composant ; titulaire, numéro et date de validité communiqués |
| Comment le ministère de l’Intérieur accède-t-il à mes dossiers ? | Un accès en consultation à distance, sans démarche de votre part |
| Les dossiers sont-ils détruits au bout de 5 ans ? | Oui, avec une trace de la destruction |
| Quelle attestation me remettez-vous ? | Une attestation à fournir à la préfecture |
| Comment récupérer mes documents si je pars ? | Un export complet, dans un format lisible |
| Combien d’utilisateurs et de dossiers sont inclus ? | Des chiffres précis, et le prix au-delà |
Généraliste ou spécialisé SIV
Les coffres-forts numériques généralistes, pour les particuliers ou pour les bulletins de paie, ne sont pas pensés pour les obligations du SIV : accès de l’administration, durée de 5 ans, destruction, attestation pour la préfecture. Un coffre-fort spécialisé les prend en charge et parle le langage des dossiers d’immatriculation (DA, DC, mandats, cartes grises d’import).
Ce que propose CGO Safe
- Un coffre-fort pour vos dossiers SIV et votre livre de police, sur le web et sur mobile (Android et iOS).
- Le dépôt de vos fichiers en PDF, CSV ou Excel, et la numérisation avec l’appareil photo du téléphone.
- Un certificat horodaté à chaque dépôt du livre de police, une attestation d’utilisation du coffre-fort.
- Un accompagnement à la mise en conformité auprès de votre préfecture, une formation offerte et un support dédié.
- Dès 29,90 € par mois, sans engagement : voir les tarifs.
Questions fréquentes
Un coffre-fort numérique grand public suffit-il pour le SIV ?
Non. Les dossiers SIV doivent être consultables à distance par le ministère de l’Intérieur, conservés 5 ans puis détruits, dans un coffre-fort conforme aux normes de sécurité en vigueur. Un coffre-fort personnel n’est pas conçu pour ces obligations.
Combien coûte un coffre-fort numérique pour professionnel de l’automobile ?
De quelques euros à une quarantaine d’euros par mois selon les volumes et les services, parfois avec des frais d’installation ou un engagement. Comparez à volume égal et regardez ce qui est inclus.
Que vérifier dans le contrat ?
La durée d’engagement, la façon de récupérer ses documents en cas de départ, la destruction des dossiers au bout de 5 ans, et le titulaire des certificats annoncés.
Sources et mise à jourPage mise à jour le
- Arrêté du 9 février 2009 relatif aux modalités d’immatriculation des véhicules (Légifrance)
- Préfecture de l’Essonne : mise en conformité des professionnels de l’automobile
- ANSSI : le service de coffre-fort numérique
Cette page résume la réglementation au 13 octobre 2026. Elle ne remplace pas la lecture des textes officiels ni l’avis de votre préfecture.
Mettez vos dossiers SIV en conformité avec CGO Safe
Coffre-fort numérique pour vos dossiers de carte grise et votre livre de police, sur le web et sur mobile. Dès 29,90 € par mois, sans engagement.