Archivez vos dossiers de carte grise (DA, DC, WW, CG import) dans un coffre-fort numérique, comme l’exige la réglementation SIV depuis le 1er août 2025, et conservez votre livre de police au même endroit.
Plus besoin de conserver vos documents physiques. Notre solution permet une gestion entièrement numérique, réduisant l'encombrement et simplifiant le stockage.
Dépôt intuitif
Déposez vos documents en quelques clics grâce à une interface simple et intuitive. Utilisez l’appareil photo de votre téléphone pour les ajouter facilement à votre coffre-fort numérique.
Attestation d’utilisation
Nous vous délivrons une attestation d’utilisation de votre coffre-fort numérique, garantissant la traçabilité et l'archivage sécurisé de vos documents importants.
Sécurité renforcée
Vos documents sont protégés contre les accès non autorisés grâce à un chiffrement de pointe et des mesures de sécurité avancées.
Formation offerte
Nous formons votre équipe à la prise en main de votre coffre-fort lors de sa mise en place, et notre support répond à vos questions.
Certifié NF461
Notre service est certifié NF461. Nous respectons également les obligations de protection des données, garantissant une conformité totale au RGPD.
Qu'est-ce qu'un Coffre-fort Numérique SIV ?
Notre coffre-fort numérique est spécialement conçu pour le stockage en ligne de vos dossiers de carte grise et de toutes les pièces de vos démarches SIV. Depuis le 1er août 2025, son utilisation est obligatoire pour tous les professionnels habilités : l’article 18-8 de l’arrêté du 9 février 2009 impose d’archiver chaque dossier d’immatriculation dans un coffre-fort numérique consultable à distance par le ministère de l’Intérieur, pendant 5 ans. Ce que dit la réglementation C’est une solution sécurisée et pratique qui vous permet de conserver vos documents essentiels sans avoir à les garder physiquement.
Grâce à une interface simple et conviviale, vous accédez à vos cartes grises et aux informations associées en quelques clics, où que vous soyez.
Simplifiez vos démarches administratives tout en garantissant la sécurité, l’accessibilité, et la dématérialisation complète de vos documents avec notre coffre-fort numérique.
Depuis l’arrêté du 15 mai 2020, le livre de police peut être tenu sous forme numérique, à condition d’être conforme à la norme ISO 14641-1, de garantir l’intégrité des inscriptions et de conserver les données 10 ans. Les conditions du livre de police numérique
Notre coffre-fort numérique vous permet de stocker et de gérer vos livres de police dans un espace sécurisé et accessible. À chaque dépôt, vous recevez un certificat horodaté.
Plus de risques de perte ou d’archivage incorrect, vos enregistrements sont protégés et à portée de main, disponibles où que vous soyez.
CGO Safe, l’application mobile disponible sur Android et iOS, qui accompagne notre plateforme web pour une gestion optimale de vos documents administratifs.
Fini les piles de papiers : créez vos dossiers rapidement, numérisez vos documents en un clic avec l’appareil photo de votre téléphone, et accédez à vos fichiers partout et à tout moment.
Notre application mobile vous permet également de consulter des statistiques détaillées pour un suivi précis de vos démarches.
Notre service de coffre-fort sécurisé carte grise et livre de police
Notre service de coffre-fort numérique pour livre de police et cartes grises offre une solution innovante et sécurisée pour les professionnels du secteur automobile, tels que les concessionnaires, les négociants, et les garages.
Le dépôt se fait de manière simple et rapide : il vous suffit de déposer vos fichiers au format PDF, CSV ou Excel sur notre plateforme. Vous pouvez ainsi gérer vos enregistrements de façon dématérialisée, en toute sécurité et conformément à la législation.
De plus, notre solution vous permet également de gérer vos cartes grises de manière sécurisée et efficace. Centralisez tous vos documents dans un espace sécurisé, accessible à tout moment, et optimisez vos processus tout en respectant les obligations légales.
Notre service est certifié NF 461, la certification AFNOR des services d’archivage électronique conformes à la norme NF Z42-013. Elle couvre l’archivage lui-même, mais aussi l’infrastructure et l’organisation du service. L’article 18-8 de l’arrêté du 9 février 2009 demande un coffre-fort numérique conforme aux normes de sécurité en vigueur, consultable à distance par le ministère de l’Intérieur. Les normes expliquées
De plus, nous vous délivrons une attestation d’utilisation du coffre-fort numérique, une preuve formelle de la conservation sécurisée de vos documents, à joindre à votre dossier de mise en conformité.
Nous vous accompagnons dans la mise en conformité de votre coffre-fort auprès de votre préfecture. Une fois votre mise en conformité faite, nous vous délivrons une attestation de conformité attestant de votre mise en règle.
Réglementation SIV
Ce que dit la réglementation
Depuis 2025, la conservation des dossiers d’immatriculation est encadrée par l’article 18-8 de l’arrêté du 9 février 2009, et l’habilitation SIV a été durcie en 2026. L’essentiel en trois chiffres :
1er août 2025Le coffre-fort numérique devient obligatoire pour les professionnels habilités SIV, consultable à distance par le ministère de l’Intérieur.
5 ansDurée d’archivage de chaque dossier d’immatriculation, au terme de laquelle le professionnel doit le détruire.
200 opérationsPar an et par établissement : le nouveau seuil de l’habilitation SIV fixé par l’arrêté du 21 juillet 2026.
Notre service est certifié NF461, garantissant sa conformité à la norme d’archivage électronique NF Z42-013. Cette certification couvre non seulement toutes les exigences d’un coffre-fort numérique (CFN), mais aussi les critères relatifs à l’infrastructure et à l’organisation du service.
Connexion à votre compte
Connectez-vous à votre compte en toute sécurité et accéder à votre coffre fort numérique en ligne.
Dépôt de vos documents
Consultez vos cartes grises en ligne à tout moment et depuis n'importe quel appareil, sans avoir à manipuler des copies physiques.
Envoi vers le coffre-fort
Avec un simple clic, envoyez vos documents vers le coffre-fort numérique pour un stockage sécurisé.
Le processus pour le livre de police est simple et intuitif, conçu pour être accessible à tous. Aucune compétence informatique n’est requise, vous pouvez facilement archiver vos documents en quelques étapes.
Connexion à votre compte
Connectez-vous en toute sécurité et accédez à votre coffre-fort numérique en ligne, à tout moment et en quelques clics.
Déposez votre livre de police
Accédez à votre espace de stockage, téléchargez votre livre de police au format PDF ou autre format pris en charge, puis validez en quelques clics.
Création de votre certificat
À chaque dépôt effectué dans votre coffre-fort, un certificat numérique vous sera délivré, attestant de la date et de l'heure de votre enregistrement.
Notre entreprise est spécialisée dans le développement de logiciels liés à l’automobile ainsi que dans les services de cartes grises en ligne. Nous avons accompagné de nombreux clients dans la sécurisation et l’optimisation de leurs démarches administratives en ligne. Notre objectif est de simplifier et sécuriser la gestion des documents sensibles, en nous appuyant sur des technologies de pointe et un service client irréprochable.
" La solution numérique pour une conservation sécurisée de vos dossiers SIV et de votre livre de police"
Ils nous ont fait confiance
Romain G.
22/04/2022
Le stockage est simple et facile à utiliser. Je suis vraiment satisfait de la qualité du service, tout est bien pensé pour faciliter la gestion de mes documents. Je recommande vivement !
Sandrine A.
01/06/2024
Excellente expérience ! Le service est impeccable, et le processus de stockage est incroyablement simple et pratique. Je suis ravi d’avoir choisi cette solution, c’est vraiment un gain de temps. Je recommande sans hésiter !
Une question sur votre mise en conformité ?Notre support vous répond et vous accompagne auprès de votre préfecture.
FAQ
Questions fréquentes
Le coffre-fort numérique est-il obligatoire pour les professionnels de l’automobile ?
Oui pour les professionnels habilités SIV, depuis le 1er août 2025 : l’article 18-8 de l’arrêté du 9 février 2009 impose d’archiver chaque dossier d’immatriculation dans un coffre-fort numérique consultable à distance par le ministère de l’Intérieur.
Quels documents déposer dans CGO Safe ?
Les pièces de vos dossiers de carte grise (déclarations d’achat et de cession, mandats, immatriculations provisoires WW, cartes grises d’import…) et votre livre de police, au format PDF, CSV ou Excel, ou numérisés avec l’application mobile.
Combien de temps les dossiers sont-ils conservés ?
Cinq ans pour les dossiers d’immatriculation, qui doivent ensuite être détruits. Les données d’un livre de police numérique se conservent 10 ans.
Combien coûte CGO Safe ?
29,90 € par mois en Basique, 39,90 € par mois en Premium avec le livre de police et l’application mobile, sur devis au-delà de 1 000 cartes grises. Frais d’installation de 490 € HT, sans engagement.
Recevrai-je une attestation pour la préfecture ?
Oui, nous vous délivrons une attestation d’utilisation du coffre-fort numérique, et une attestation de conformité une fois votre mise en conformité faite.
Vous avez des questions ou souhaitez en savoir plus sur nos services de stockage numérique pour vos documents de carte grise ? Notre équipe d’experts est à votre disposition pour vous guider et répondre à toutes vos demandes
